หลังจากนั้น นายณรงค์ เทพเสนา รองผู้ว่าราชการจังหวัดตราด ได้เรียกประชุมผู้เกี่ยวข้องพร้อมกับชาวบ้าน โดยมีการประชุมทางไกลร่วมกับกรมชลประทานส่วนกลาง โดย กรมชลประทาน ชี้แจงว่า กลุ่มที่ได้รับผลกระทบไม่มีหลักฐานใหม่ส่งมาให้พิจารณา ขณะที่ชาวบ้านชี้แจงว่า มีหลักฐานที่ระบุได้ว่า อยู่ในพื้นที่มาก่อนที่จะมีการสร้างอ่างเก็บน้ำ แต่คณะทำงานในสมัยนั้นเลือกพิจารณาให้ชาวบ้านเป็นบางราย แม้พยายามยื่นเอกสารแล้ว แต่เป็นการให้ชาวบ้านชี้จุดทำกินบนแผนที่ ไม่ได้ลงสำรวจพื้นที่จริง
ด้าน รองผู้ว่าราชการจังหวัดตราด เปิดเผยว่า เรื่องนี้ผ่านมานานแล้ว และหมดอายุความไปแล้ว สภาพพื้นที่ก็เปลี่ยนไป จึงต้องพิจารณาหาข้อเท็จจริงซึ่งทุกอย่างต้องอาศัยข้อมูลจากหลักฐานทั้งหมด อย่างไรก็ตาม จะพยายามหาทางช่วยเหลือชาวบ้าน แต่ก็ต้องคำนึงถึงหลักทางราชการด้วย